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报销是组织常见的事务,触及到每个职工。在传统的报销进程中,如何前进发票归集功率,前进职工填单、报销领会,前进领导审阅、财务复核的智能化和主动化水平?

跟着国家方针推进,电子发票的规模不断扩展,发票加速推进全领域、全环节、全要素电子化,其间发票报销是完成全程数字化的要害一环。

泛微新一代全程数字化费控打点软件-齐业成,为组织供给一站式的报销处置方案,协助组织完成事务数据相关,智能合规检测;使报销更快捷、批阅更便利、财务更轻松!

(齐业成报销使用示意图)
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齐业成移动报销亮点介绍
一、发票搜集-主动归集、查验

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主动化发票搜集,全票种主动辨认

1)主动获取途径:付出宝/微信、邮箱(票箱、自个邮箱、公司邮箱)、云盘、短信、联接、发票辅佐小程序等;

2)手动获取方法:

(发票搜集方法)
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全票种智能合规查验

齐业成既撑持与税端直联,完成对增值税发票的主动真伪查验、价税别离;也撑持经过自界说发票合规方针,如发票验真、去重、连号、发票活络字、是非名单自界说设置等。

活络满足组织内控合规需求,发票根据内控合规规则进行有用查验跟控制,从源头根绝虚伪发票报销,避免组织合规风险。

(发票合规查验)
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二、报销建议-便利创建

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快捷创建报销单

1)主动创建报销

a、根据事前请求(例如出差、事务款待、职工活动等)主动匹配发票主动生成报销,报销单内容根据事前事由及发票明细主动带出;

b、固定报销(例如每月话费报销、油补报销、餐补报销)联系请求标准,主动根据标准创建报销,报销单内容主动带出;

c、无法匹配到事前流程的发票,根据发票跟费用类型对应联络主动生成报销单,职工只需弥补报销事由即可。

2)语音建议报销

经过智能小e辅佐,经过说一句话的方法,体系根传闻的内容主动创建报销单。

(主页-语音交互-表单生成)
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3)发票一键生成报销

撑持自界说报销字段匹配规则,台账批量勾选发票,由体系主动解析票面内容辨认发票信息,并主动匹配报销费用类别,一键生成报销明细信息,削减人为录入,前进填写功率与单据合规性。

(一键建议报销)
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4)事前请求一键创建报销

经过批量勾选待报销事前流程,体系根据规则主动创建报销单,报销事由、日期、有关客户、项目、发票、金额等信息主动带出;

除了主动创建报销带出报销内容信息外,因为事前流程领导已审阅,报销流程还可以设置免审规则,契合规则的流程领导节点主动处置,缩短批阅周期,减轻领导批阅作业量。

(事前请求一键带出报销信息)
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智能带出报销数据

1)费用类别智能匹配

费用类别信息撑持根据所相关的事前流程联系发票信息,主动智能匹配带出,无需人为录入批改,前进填写功率与单据合规性。

(费用类别智能匹配)
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2)行程单智能匹配

关于网约车平台的打车费用报销,报销时只需要选择费用发票后,可以主动相关带出行程单,无需手动匹配发票和行程单联络。

(行程单智能匹配)
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三、报销高效批阅-多维度数据计算及检

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多维度数据计算与合规查验,辅佐抉择计划

撑持批阅时体系主动进行多维度核算及费用的查看与管控,经过辅佐实时预警,防备费用超标与超标的风险,便利领导批阅。

预先设定事务合规规则,例如是不是相关事前请求,是不是相关有关合同、发票是不是合规等等,体系主动进行合规查看,辨认潜在风险,领导审阅更高效、更智能,更合规,前进批阅功率。

(自个、部分费用实施情况)
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(智能合规查看)
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rpa机器人让批阅主动化

(自界说批阅规则)
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(批阅监控,风险提示)
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四、财务智能审阅-智能票审,一键打印

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财务智能票审,审阅电子、纸质发票

财务审阅节点经过票审页面将流程中的发票信息共同展示,直观的看到发票风险情况,发票具体信息等等。

关于含纸质发票的流程,经过高拍仪/扫描仪批量辨认发票信息,经过线下发票与线上报销信息进行主动匹配并快速辨认发票风险。

(财务智能票审)
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报销收据一键打印

财务节点可以经过一键打印功用,将报销单、发票、行程单、其他报销凭证等信息一键批量打印。

(收据一键打印)
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五、报销入账电子归档-全程数字化

在财务节点,不管是线上电子收据文件,仍是纸质发票文件,共同经过印象文件构成电子化数据文件,依照电子会计档案打点标准,完成报销入账归档。

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价值总结
搜集发票环节:多种发票搜集途径,主动辨认、验真与风险校验;

职工建议环节:供给多种快捷式填写方法,减轻职工填写作业量;

领导批阅环节:批阅主动化,智能辅佐数据支撑,协助高效批阅;

财务审阅环节:智能票审,一键打印归档,削减批阅打印作业量;

归档环节:线上线下发票与凭证在线主动归档,共同数字化打点

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